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门户管理(首页管理)
同微软的Sharepoint同样强大的WebParts功能(功能模块化,可以灵活拼接),每个用户可以根据自己的办公习惯调整自己的办公页面。
   
                                       产品功能示意图

个人办公
  1、内部邮件
基于web形式的内部邮件,主要功能包括接收邮件、发送邮件、查询邮件及服务器设置。可以在内部用户之间发送、接收电子邮件,同时通过服务器设置POP3和SMTP也可以收发系统外部的Internet邮件。
   
                                      内部邮件发送界面
  2、文件传递
在日常办公应用环境下,同级之间、上下级之间需要交换大量的信息。文件交换系统满足信息的时效性要求,适合政府机关上传、下达文件;适合企业互传文件。
  3、日程管理
主要作用为管理工作计划和日程的工具,不但为个人的工作提供如计划、日记、提醒、查询的功能,而且为团队提供相互关联的日程,是协同工作的必不可少的工具,同时也可以进行。
   
                                       QZOA-8 日程管理界面
  4、工作总结
员工可以撰写周总结、月总结等工作总结,提交给自己的领导进行审批。
  5、手机短信
用户可对系统用户进行发送手机短信,可进行群发,也可根据业务需要进行定时发送。
  6、外出登记
登记员工外出的情况,使领导和同事非常方便的了解到了员工的外出情况。
  7、个人资料
主要包括个人通讯录,个人信息的维护,及自己的工资条的查看。
  8、即时通讯
为系统用户提供了即时有效的信息交流,用户可以查看到在线的人数,同时可以随时和在线人员进行时时的交流 。
            

公文管理
  1、工作流管理
系统提供了工作流定义工具,用户可以根据自己的业务规则自定义业务流程,并且可以兼容Word,Excel等通用办公软件。通过流程定义工具可以实现收发文、签报、信访、请示等流程的管理。
            
                                       流程设计界面
            
                                       流程审批单设计界面
  2、公文管理
用于处理单位内部的各种公文信息,完全按照国家有关公文标准管理规范进行设计实现,相对传统公文处理在很大程度上提高了公文处理的效率和准确性,用户操作简单易行,同时大大的降低了公文管理人员的日常工作强度。
  3、档案管理
采用类目划分案卷、归纳文件,建立新案卷,对档案文件进行组卷,封卷、拆卷和移交的工作,并可提供对一般用户的档案文件借阅的管理。
            

公共信息
  1、信息发布
            
                                       信息发布界面
信息发布系统为用户提供了一个内部信息发布和共享的平台。可以以普通信息、新闻信息、通知公告、规章制度等形式发布,实现信息共享,解决信息不通畅的现象。适用范围广泛,比如:
       1、 政府内部政务信息的发布 需要将政策法规、制度规范、各类文电信息或者档案材料等,信息发布到内部网的公告板、办事指南、滚动信息,实现内部信息交流和共享。
       2、 可以发布不同层面的新闻,比如内部新闻,财经新闻,行业新闻。
  2、问卷调查
设置问卷和问题,接受调查人员填写问卷,并统计出各种调查结果。
  3、文档管理
文档管理功能模块主要是对企业内部的一些共享文件进行管理,以便可以随时查找进行下载。员工可以创建上传自己的文件夹及文件。
            
                                       网络硬盘界面
  4、员工通讯录
帮助员工能够迅速地查询同事的联系信息,实现通信信息管理功能。
  5、外部通讯录
帮助业务人员能够迅速地查询客户的联系信息,实现通信信息管理功能,是功能完备的小型客户关怀系统,完整性,可扩展性。
  6、常用链接
提供了常用网址的链接,使用户方便的不用退出系统,便可访问想要访问的网站。

综合行政
  1、人事管理
提供了综合的人事管理,对员工从进入到离开单位全程的信息进行跟踪与管理。这些信息包括:组织架构、招聘管理、试用期基本档案、正式员工档案、离职员工档案、奖惩情况,人事变动情况等。
            
  2、薪酬管理 根据员工的工资的构成元素,创建员工的工资组成情况进行发放工资,从而达到了公司的员工的工资进行有效的管理。功能主要包括:基础工资设置、标准工资计算、工资发放、工资统计查询等。
            
                                       薪酬工资计算界面
  3、培训管理 培训管理功能主要包括:培训资源管理、培训费用管理、培训过程管理、培训实效评估、培训查询统计等
  4、会议管理 会议管理实现了会议室的登记、会议纪要、会议通知等功能,申请人在申请会议室时可查看会议室的使用情况,并根据会议室的使用情况合理地安排自己的会议时间及会议地点。
            
  5、规章制度
可以发布企事业单位的各种规章制度,使每一个员工都能方便的通过WEB的方式阅读单位的各种规章制度。
  6、考勤管理
用于单位内部考核管理,实现考勤登记、考勤情况查看和考勤参数设置等功能。
            
                                       考勤填写界面
  7、办公用品管理
实现对办公用品管理的登记入库、申请、审批、出库、及相关的出库、库存的相关明晰报表。
  8、资产管理
资产管理定义工具采用会计学的借贷平衡原理,对资产从整体进行统筹管理。实现对资产进行登记入库、领用、退还、维修报废等管理。
  9、车辆管理
车辆管理是在内部网上以传统的手工管理流程为依据、以电子化网络化管理方式为基础,实现了车辆资源的网络化管理的全过程。包括车辆行驶管理、车辆的维修管理、车辆登记管理、驾驶员的管理。
            

在线交流
  1、讨论天地
一种常见的网上交流形式,可用于内部用户讨论问题、交流思想等。
  2、在线交流
不受现实中会议室资源的限制,根据需要建立不同的虚拟会议室,方便地实现远程会议的组织与召开。

项目管理
以合同的管理为主线,从项目的立项管理、项目执行管理到项目完成进行全程跟踪和执行,可以根据项目的情况分成不同的项目进展阶段,每个阶段也可以分成不同的执行任务。
            
                                       项目执行界面

系统维护
  1、用户管理
主要管理用户及部门还有相关的岗位,同时对用户的移动、兼职都做了很好的管理
            
                                       用户管理界面
  2、权限管理
对用户进行功能的权限分配,是不同的用户拥有不同的功能权限
  3、功能子项管理
用户可以根据自己的需求,通过系统内嵌的功能进行组建自己内部的应用系统。也可以灵活的添加系统内嵌的功能。
            
  4、日志管理
日志管理记录用户对系统的操作使用情况,记录了登陆人员的姓名、登陆时间等相关的信息,并且可以将操作日志输出到Excel文件,便于用户进行存档或打印。

 
 
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